Внедрение автоматизированной системы "Планирование, учет, исполнение государственных контрактов для медицинских учреждений здравоохранения Воронежской области" на базе "1С:Документооборот 8 ПРОФ" для БУЗ ВО "ВМИАЦ"

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной Воронежской областью для обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий в сфере здравоохранения. Основной задачей БУЗ ВО "ВМИАЦ" является организация и управление системой медицинского статистического учета и отчетности в учреждениях здравоохранения Воронежской области.

Перед нами стояла задача автоматизации учета данных о работе подведомственных Департаменту здравоохранения Воронежской области медицинских организаций и работников, планирования финансово-хозяйственной деятельности, повышения уровня автоматизации рабочего процесса специалистов, ответственных за работу с обращениями граждан и повышения эффективности работы отдела лицензирования Департамента.

Были поставлены следующие задачи:

упорядочивание процесса закупок для нужд БУЗ ВО «ВМИАЦ»;

создание условий для эффективного применения технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации по закупкам на разной стадии исполнения;

организация контроля сроков прохождения закупок от внесения в план-график до исполнения контракта в полном объеме;

упорядочивание работы с контрактами;

повышения контроля исполнительской дисциплины;

сокращение количества документов на бумажных носителях. 

Специалисты 1С:Франчайзи «Комплексная автоматизация бизнеса» внедрили для нас решение, отвечающее нашим потребностям. Для достижения поставленных целей с минимальным объемом доработок стандартного функционала был выбран продукт "1С:Документооборот".

Помимо внедрения стандартного функционала были выполнены следующие работы:

Разработка и настройка документов и отчетов (Контракт план, контракт факт);

Настройка распределения задач исполнителям;

Доработка автоматического запуска процесса при создании контракта;

Доработка автоматического создания записи в календаре при проведении документа;

Доработка нумерации заключенных контрактов (добавление реквизитов «Номер контракта» и «Реестровый номер контракта»);

Доработка формы контракта.

Разработка отчета «Выгода» по контракту на основании разницы план-факт;

Разработка документа «Плановый объем финансирования».

Результаты проекта:

Организация единого порядка работы в сфере закупок;

Организация системы учета и напоминаний по процессам;

Организация процесса создания учета и хранения контрактов;

Вывод всей информации по закупкам в зависимости от условий отбора в отчетах.

Автоматизированы функции контроля исполнения приказов и поручений Департамента здравоохранения Воронежской области, автоматизирован процесс лицензирования медицинской деятельности, а также усилен контроль сроков предоставления Государственных услуг в части лицензирования медицинской деятельности, автоматизирован процесс учета устных и письменных обращений граждан.

В результате были достигнуты все поставленные цели и обеспечено сокращение трудозатрат на подавляющее большинство процессов.

Учреждение является некоммерческой организацией, созданной Воронежской областью для обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий в сфере здравоохранения. Основной задачей БУЗ ВО "ВМИАЦ" является организация и управление системой медицинского статистического учета и отчетности в учреждениях здравоохранения Воронежской области.

Были поставлены следующие задачи:

• упорядочивание процесса закупок для нужд БУЗ ВО «ВМИАЦ»;

• создание условий для эффективного применения технических средств и технологий сбора, обработки и анализа информации по закупкам на разной стадии исполнения;

• организация контроля сроков прохождения закупок от внесения в план-график до исполнения контракта в полном объеме;

• упорядочивание работы с контрактами;

• повышения контроля исполнительской дисциплины;

• сокращение количества документов на бумажных носителях.

Для достижения поставленных целей с минимальным объемом доработок стандартного функционала был выбран продукт "1С:Документооборот".

Были выполнены следующие работы:

• Установка и первоначальная настройка;

• Настройка нормативных и рабочих справочников, календарей;

• Проектирование прав доступа;

• Разработка форм отчетности;

• Обучение сотрудников работе в системе;

• Разработка и настройка документов и отчетов (Контракт план, контракт факт);

• Настройка распределения задач исполнителям;

• Доработка автоматического запуска процесса при создании контракта;

• Доработка автоматического создания записи в календаре при проведении документа;

• Доработка нумерации заключенных контрактов (добавление реквизитов «Номер контракта» и «Реестровый номер контракта»);

• Доработка формы контракта;

• Разработка отчета «Выгода» по контракту на основании разницы план-факт;

• Разработка документа «Плановый объем финансирования».

Автоматизированы задачи:

• Делопроизводство

• Учет и хранение документов

• Ведение номенклатуры дел

• Учет и контроль исполнения поручений

• Учет договоров

Результаты проекта:

• Организация единого порядка работы в сфере закупок;

• Организация системы учета стоимостных характеристик по закупкам;

• Организация системы напоминаний по этапам прохождения процесса закупок;

• Организация системы напоминаний по этапам работы с контрактами;

• Организация процесса создания учета и хранения контрактов;

• Организация системы процесса ведения контрактов с возможностью группирования контрактов по статусу процесса;

• Вывод всей информации по закупкам в зависимости от условий отбора в отчетах.

Параметры проекта

• Вариант работы системы: клиент-серверный;

• Тип организации: государственная;

• Количество сотрудников: 300;

• Число автоматизированных рабочих мест: 120;

• Количество документов, обрабатываемых в год: 500;

• Наличие территориально-распределенной СЭД: нет;

• Обучение на рабочих местах;

• Осуществляется сопровождение.

Система передана в промышленную эксплуатацию, ведется сопровождение.