Создание Системы Аудита Технических Заданий для автоматизации закупок Департамента цифрового развития Воронежской области на базе "1С:Государственные и муниципальные закупки 8"

Главная задача нашего департамента - разработка концепции, создание и развитие Региональной системы управления данными (РСУД) в Воронежской области в рамках федерального проекта «Цифровое государственное управление» национальной программы «Цифровая экономика».

Изначально процесс оформления технических заданий к закупкам не имел выработанной методологии и был крайне трудоемким для сотрудников. После первичного оформления нередко следовали корректировки и процесс согласования легко мог затянуться.

Перед нами стояла задача автоматизации закупочной деятельности, и компания «Комплексная автоматизация» предложила нам бескомпромиссное решение. Для достижения поставленных целей был внедрен и доработан программный продукт «1С:Государственные и муниципальные закупки 8». Помимо стандартных возможностей программы для нас был реализован следующий функционал:

Подготовка, редактирование и согласование технических заданий;

Обсуждение замечаний между инициатором и проверяющим.

В итоге мы получили систему аудита технических заданий, которая позволяет оформить ТЗ по готовому шаблону, быстро, точно и без ошибок указать характеристики предмета закупки, загружая данные прямо из КТРУ. Также прямо в программе сотрудники могут вести обсуждение по согласованию как всего технического задания, так и отдельной позиции или характеристики. Для оформления документов к закупке теперь есть удобные печатные формы, а закупочная деятельность имеет удобный инструмент планирования, мониторинга и управления.

Специалисты компании «Комплексная автоматизация» разработали для нас понятную инструкцию по работе в системе, и теперь наши сотрудники пользуются единым инструментом, который помогает нам экономить огромное количество рабочего времени и выполнять нашу главную задачу – создание и развитие РСУД.

Автоматизация учета ООО Управляющая Компания "Куб" выполнена с помощью программного продукта "Дополнение 1С-Рарус: Паевые инвестиционные фонды, редакция 2: XBRL" системы программ "1С:Предприятие 8".

Решение предназначено для выгрузки в формат XBRL показателей надзорно-статистической отчетности, сформированных в программе «1С-Рарус:Паевые инвестиционные фонды, редакция 2» для последующей загрузки в программное обеспечение для сдачи отчетности 1С-Рарус:XBRL:

-ОКУД 0420001 (Информация о видах и суммах операций с денежными средствами некредитных финансовых организаций).

-ОКУД 0420501 (Общие сведения об организации).

-ОКУД 0420502 (Справка о стоимости чистых активов).

-ОКУД 0420503 (Отчет о приросте (об уменьшении) стоимости имущества).

-ОКУД 0420504 (Отчет о владельцах).

-ОКУД 0420505 (Отчет о вознаграждениях и расходах).

-ОКУД 0420506 (Отчет об инвестировании средств пенсионных накоплений).

-ОКУД 0420507 (Отчет о доходах от инвестирования средств пенсионных накоплений).

-ОКУД 0420510 (Информация о лицах, которым поручено проведение идентификации).

Дополнение позволяет загружать актуальную таксономию XBRL ЦБ РФ и автоматически формировать файл в формате XBRL c указанными при выгрузке отчетными формами.

Специалисты "1С-Рарус" выполнили следующие работы по внедрению программного продукта:

- Проведена демонстрация возможностей программы;

- Выполнена установка программного обеспечения;

- Ознакомление с вариантами сопровождения;

- Оказана помощь при начале работы с системой.

В настоящее время оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы.