Автоматизация документооборота в предприятии здравоохранения на базе программного продукта «1С:Документооборот государственного учреждения»

Решение о внедрении системы электронного документооборота было принято после проведения анализа, на котором выявились следующие недостатки:

• Низкая производительность текущей системы;

• Нет возможности обеспечить целостность и сохранность данных;

• Нет возможности оперативного администрирования механизмов системы;

• Быстродействие пользователей с системой;

• Наличие различных видов систем документооборота в компании.

Были поставлены следующие цели:

• Создать единую систему документооборота;

• Создать универсальную систему для конечного пользователя;

• Создать безопасную и надежную систему хранения, электронных документов.

Внедрение «1С: Документооборот государственного учреждения 8» происходило в 3 этапа:

На 1 этапе было установлено и активировано ПО:

• 1С: Документооборот государственного учреждения 8.

На 2 этапе производились следующие работы:

• Произведена первоначальная настройка программы: общие настройки; процессы, обработки, задачи; права доступа; документы; почта; работа с файлами; рабочий стол.

• Произведена настройка прав пользователей: полномочий; указаны разрезы доступа; локальные администраторы.

На 3 этапе производились следующие работы:

• Настройка информационно-справочных документов.

• Настройка распорядительных документов.

• Обучение, создание инструкций.

Во время внедрения системы документооборота удалось повысить целостность хранимых данных, в рамках одной платформы, что также поспособствовало увеличению контроля исполнительной дисциплины. Организованная, совместная работа сотрудников повлияла на скорость согласования документов между отделами организации.

В ходе проекта была реализована интеграция программного продукта «1С: Документооборот государственного учреждения 8» с другими программными продуктами: «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»

После ввода системы в эксплуатацию, проанализировав и сравнив что было до и после внедрения системы документооборота, получили следующие результаты:

• Сократилось время согласования документов;

• Организованы обмены входящими и исходящими документами;

• Все создаваемые документы, хранятся в единой базе;

• Сделаны разграничения прав доступа;

• Учет задач и контроль исполнения, стал более прозрачным.