Создание единой системы учета для группы компаний «АгроТехХолдинг» на базе «1С:Комплексная автоматизация 8»

Группа компаний «АгроТехХолдинг» — это инжиниринговое предприятие по проектированию, строительству и вводу в эксплуатацию сельскохозяйственных, промышленных и высокотехнологичных объектов в качестве генерального подрядчика.

Задачей проекта была автоматизация ключевых бизнес-процессов:

• Управление финансами (бухгалтерский учет, управленческий учет, бюджетирование, казначейство);

• Управление продажами (CRM, планирование продаж, управление заказами);

• Управление закупками (планирование закупок, выбор поставщиков, учет поступлений);

• Управление складом (учет запасов, оптимизация складских операций);

• Управление производством (планирование производства, учет затрат, контроль качества);

• Управление персоналом (кадровый учет, расчет заработной платы, управление мотивацией);

• Повышение прозрачности и управляемости бизнеса: заказчик хочет иметь четкое представление о состоянии бизнеса, ключевых показателях эффективности (KPI), прибыльности различных направлений деятельности;

• Оптимизация затрат за счет автоматизации процессов, сокращения ручного труда, повышения эффективности использования ресурсов;

• Улучшение качества обслуживания клиентов: более быстрый и точный прием заказов, оперативная обратная связь, персонализированный подход;

• Улучшение качества данных и отчетности: заказчик хочет получать достоверную и своевременную информацию для принятия управленческих решений.

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Комплексная автоматизация» по следующим причинам:

• Комплексность решения: 1С:КА предоставляет широкий набор инструментов для автоматизации всех ключевых бизнес-процессов компании, включая финансы, продажи, закупки, склад, производство и управление персоналом. Это позволило нам построить единую информационную систему, охватывающую все аспекты нашей деятельности.

• Масштабируемость: Мы рассматриваем 1С:КА как платформу для дальнейшего развития нашего бизнеса. Система обладает высокой масштабируемостью и может быть адаптирована к растущим потребностям компании.

• Интеграция с другими продуктами 1С: 1С:КА легко интегрируется с другими решениями 1С, такими как «1С:Бухгалтерия» и «1С:Зарплата и управление персоналом» что упрощает обмен данными. Также планируется интеграция со сторонней программой.

В рамках проекта внедрения были выполнены следующие основные работы:

1. Анализ бизнес-процессов заказчика: проведено обследование деятельности заказчика, выявлены ключевые бизнес-процессы, проанализированы потребности в автоматизации и существующие проблемы.

2. Разработка технического задания: на основании анализа бизнес-процессов разработано техническое задание на внедрение системы «1С:КА», в котором были определены цели и задачи проекта, требования к функциональности системы, этапы внедрения, сроки и бюджет.

3. Создание плана-графика проекта: разработан подробный план-график проекта с указанием сроков выполнения каждой задачи, ответственных исполнителей и контрольных точек.

4. Настройка системы 1С:КА: выполнена настройка системы 1С:КА в соответствии с техническим заданием. Это включало в себя настройку параметров системы, справочников, документов, отчетов и других объектов.

5. Разработка правил миграции данных: разработаны правила миграции данных из устаревших баз 1С:УПП в новую систему 1С:КА.

6. Перенос данных: выполнен перенос данных из устаревших баз 1С:УПП в новую систему 1С:КА в соответствии с разработанными правилами. Проведены проверки корректности перенесенных данных.

7. Тестирование системы: проведено тестирование системы 1С:КА для выявления и устранения ошибок и недочетов.

8. Ввод системы в эксплуатацию: выполнена опытная эксплуатация системы 1С:КА и, после успешного завершения, система была введена в промышленную эксплуатацию.

9. Сопровождение и поддержка системы: предоставляются услуги по сопровождению и поддержке системы после ввода в эксплуатацию.

В результате внедрения все ключевые бизнес-процессы (финансы, продажи, закупки, склад, производство, персонал) интегрированы в единую систему, что обеспечивает целостность и актуальность информации. Устранено дублирование данных и необходимость консолидации информации из разных источников.