Автоматизация учета на базе «1С:Документооборот 8 ПРОФ» у ИП Сербина Марина Борисовна

ИП Сербина Марина Борисовна занимается производством и реализацией широкого ассортимента продуктов питания, включая молочную продукцию, колбасные изделия, сладости, выпечку и напитки. Компания придерживается традиционных технологий и ориентирована на качество и натуральность продукции.

Цели проекта:

• Автоматизация документооборота для оптимизации управления договорами и сопутствующей документацией;

• Централизация хранения и систематизация документации для обеспечения быстрого доступа к информации и исключения потерь документов;

• Повышение эффективности работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций и ускорения процессов согласования.

Задачи проекта:

• Разработка и настройка системы электронного документооборота для управления основными видами документов;

• Создание механизма автоматического согласования документов с возможностью установления сроков и отправки уведомлений заинтересованным пользователям;

• Настройка прав доступа к документам в зависимости от ролей и обязанностей сотрудников.

В результате внедрения «1С:Документооборот 8 ПРОФ» ИП Сербина Марина Борисовна достигла следующих результатов:

• Создана единая база документов, обеспечивающая централизованное хранение и быстрый доступ к информации;

• Автоматизирован процесс согласования документов, что позволило сократить время обработки и уменьшить количество ошибок;

• Повышена эффективность работы сотрудников за счет автоматизации рутинных операций и оптимизации бизнес-процессов;

• Обеспечен контроль за исполнением документов и сроками их согласования;

• Улучшена прозрачность процессов документооборота и повышена управляемость компанией.

Поддержка осуществляется в рамках договора ИТС, что гарантирует оперативное решение любых вопросов. Система передана в промышленную эксплуатацию.