Автоматизация системы технического надзора над строительством в ООО "РКС-Инжиниринг" на базе "1С:Документооборот 8"

Основная деятельность организации ООО «РКС-Инжиниринг» заключается во взаимодействии специалистами компании между Заказчиком строительных работ и Исполнителем.

Основные требования и пожелания к системе для оперативного управленческого учета документов в организации были следующие:

- Отражение структуры организации в системе;

- Полное ведение документооборота организации в единой информационной базе;

- Контроль правильности, точности и своевременности формирования документации и передачи её на согласование;

- Коллективная доступность к просмотру внешних документов на основании которых формируются отчеты и документы;

- Контроль рабочего времени инженеров технического надзора;

- Ведение архива документов.

Основной причиной выбора конфигурации «1С:Документооборот 8 ПРОФ» для решения поставленных задач послужила возможность учета в системе специфики деятельности организации ООО «РКС-Инжиниринг», состоящей в основном из значительного документооборота, сопровождающего каждый этап строительных работ.

В соответствии с деятельностью организации ООО «РКС-Инжиниринг» в стандартной конфигурации 1С: «Документооборот 8 ПРОФ» доработаны:

- Печатные формы документов и отчетов, в соответствии со спецификой деятельности организации;

- В тексте документов и отчетов добавлена возможность устанавливать ссылки на приложенные файлы;

- Добавлена возможность установить контроль за выполнением поставленных задач;

- Составлено краткое описание автоматизируемых процессов и обучение сотрудников.

В результате внедрения конфигурации «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в организации ООО «РКС-Инжиниринг» автоматизирована работа по контролю и сопровождению технической документации строительного объекта, а так же контроль полноты, качества и сроков выполнения работ согласно договору строительного подряда.

Система передана в промышленную эксплуатацию.

Параметры проекта

- Вариант работы системы: клиент-серверный.

- Тип организации: коммерческая.

- Количество сотрудников: Количество сотрудников организации.

- Число автоматизированных рабочих мест: Автоматизировано двадцать рабочих мест.

- Наличие территориально-распределенной СЭД: Структура организации представляет собой центральный офис и четыре подразделения.

- Обучение: Проводилось обучение сотрудников на рабочих местах и курс электронного обучения.